Para que serve o e-CNPJ
O certificado digital e-CNPJ é emitido em nome da empresa e fica sob a responsabilidade do sócio ou representante legal. Ele é exigido em várias obrigações fiscais e trabalhistas da empresa.
Os usos mais comuns são:
- Emitir NF-e, NFC-e e CT-e
- Enviar SPED, EFD-Reinf, DCTFWeb e eSocial
- Acessar portais fiscais e emitir certidões
- Assinar contratos e documentos em nome da empresa
- Participar de licitações e pregões eletrônicos
- Dar procuração eletrônica para o contador
e-CNPJ A1 ou A3: qual escolher
O e-CNPJ A1 é um arquivo com validade de 1 ano. É o mais usado por empresas que emitem nota fiscal por um sistema de gestão (ERP) ou emissor online, porque pode ser instalado no servidor ou enviado ao seu contador.
O e-CNPJ A3 fica em token, cartão ou nuvem, com validade de até 3 anos. É indicado quando a empresa quer mais segurança ou precisa usar o certificado em vários computadores.
Antes de comprar, confira com seu contador ou com o fornecedor do seu sistema qual tipo ele aceita. Se preferir, a gente ajuda a verificar. Veja a comparação completa em A1 ou A3: qual certificado escolher.
Como emitir o e-CNPJ online
O representante legal da empresa fala com a gente pelo WhatsApp oficial e faz uma videochamada com um agente de registro, que confere o RG ou a CNH. Veja como validamos sua identidade. Com tudo certo, o certificado é emitido no mesmo dia, na maioria dos casos.
Também atendemos presencialmente no escritório em São Vicente (SP), para empresas de Santos e de toda a Baixada Santista.
Documentos para o e-CNPJ
Para emitir o e-CNPJ você precisa de:
- RG ou CNH do representante legal (documento oficial com foto)
- E-mail e celular para contato
Na maioria dos casos, conferimos os dados da empresa direto na base da Receita Federal, pelo sistema da Autoridade Certificadora, e não é preciso enviar contrato social. Quando essa consulta não é possível (por exemplo, em ME, condomínios e cartórios), pedimos o ato constitutivo da empresa ou a consulta da Redesim. Avisamos no atendimento. Não pedimos comprovante de endereço.